Tampilkan postingan dengan label Office Business. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Office Business. Tampilkan semua postingan

Rabu, Mei 06, 2009

Kesuksesannya Menjadi Panutan orang Muda[IVANKA TRUMP. Pewaris Tahta Milyaran Dolar]

Nama Ivanka Trump (27) pasti sudah banyak dikenal kalangan, selain sebagai putri satu-satunya pebisnis sukses Amerika, Donald Trump. Tahun lalu namanya bahkan dinobatkan sebagai salah satu pengusaha muda paling sukses oleh Majalah Forbes.

Sebagai pewaris kerajaan Trump, putri dari mantan istri ayahnya, Ivana Trump ini, terkenal sebagai seorang pekerja keras, ulet dan tenang. Berbeda dengan koleganya seperti Paris Hilton - pewaris Hotel Hilton yang hidupnya penuh dengan gosip, pesta dan minuman keras.

Tak heran pula bila secara tegas Ivanka menolak disamakan dengan Paris , "Saya rasa kami adalah dua individu yang benar-benar berbeda. Jika saya tidak berusaha dan hanya menjadi seorang anak yang suka berpesta, saya tidak akan bisa menghasilkan gaya hidup saya sendiri," tegasnya.

Meski ia akan mewarisi kerajaan usaha ayahnya, namun Ivanka tak mau terlena dengan semua tumpukan materi tersebut. Apalagi ayahnya pun tak mau memanjakan dirinya dan menuntutnya untuk tetap bekerja keras, "Saya bekerja 13 jam sehari untuk uang yang saya hasilkan sendiri."

Ivanka sadar kalau kekayaan ayahnya pun tak datang dengan sendirinya. "Saya melihat seberapa keras ayah saya bekerja untuk menghasilkan uang, dan itu membuat saya selalu mengerti, bahwa segala sesuatu tidak akan diberikan kepada saya begitu saja," ungkapnya.

Hasilnya, kelahiran New York, 30 Oktober 1981 ini sudah menjabat sebagai wakil presiden di bagian Development and Acquisitions untuk Trump Organization milik ayahnya. Ia juga Presiden dari Ivanka Trump Jewelry dan salah satu dewan direksi di Trump Entertainment Resorts.

Tidak Mau Dibilang Model

Walau namanya telah tercatat sebagai pengusaha sukses, namun awal karir gadis bertubuh ramping dan berambut pirang ini dimulai melalui modeling. Di usia 16 tahun, wajahnya pertama kali muncul di halaman muka Majalah Seventeen (1997).

Kala itu ia berprofesi sebagai model lepas yang kerap tampil di berbagai peragaan busana bergengsi, baik untuk Versace, Marc Bouwer dan Thierry Mugler. Ivanka juga pernah menjadi model iklan untuk Tommy Hilfiger dan Sassoon Jeans, sehingga wajahnya muncul di Forbes Magazine, Golf Magazine, Avenue Magazine, Elle Mexico , dan Harper's Bazaar.

Ivanka sendiri mengaku menjadi model bukan karena tertarik di bidang itu, tapi akibat ia bosan dengan kehidupan asrama tempatnya bersekolah di Tony Choate Rosemary Hall, Connecticut.

"Saat itu saya tiba-tiba merasa terpenjara di asrama, padahal teman-teman saya di New York tengah bersenang-senang, " kenang Ivanka yang mengaku tidak terlalu tertarik dunia modeling karena terlalu gemerlapan dan penuh intrik.

"Modeling bukan tujuan akhir saya," tukasnya, "Saya bahkan tidak sepenuhnya suka bergaya seperti itu. Dunia itu sama beratnya dengan industri real estate - orang-orang yang ditemui di bisnis itu adalah orang-orang yang 'rumit'."

Bagi Ivanka , ia hanya 'menggunakan' dunia model sebagai alasan untuk jalan-jalan. "Memang menyenangkan, tapi sangat mengganggu bagi saya karena masih ada orang-orang yang bingung dengan arah karir saya," tukas Ivanka yang masih saja menerima pertanyaan tentang modeling dari koleganya.

Sempat Membayangkan Menikah Muda

Setelah lulus dengan gelar BA dengan hasil summa cum laude dari Wharton, lulusan fakultas ekonomi ini sempat bekerja di perusahaan developer milik miliuner Bruce Ratner. Di saat yang sama, ia juga menolak tampil di acara hasil kerjasama ayahnya dan Mark Burnett, 'The Apprentice'.

Diaku Ivanka, ketika kecil ia tak membayangkan dirinya menjadi seorang pengusaha di usia muda. Bahkan ia sempat berpikir akan menikah di usia 25 tahun dan memiliki tiga orang anak diusia 30 tahun. "Kini semua itu jadi tidak realistis lagi," tukasnya, tertawa.

Tapi bukan berarti ia tak punya niatan untuk membangun rumah tangga, "Saya tetap ingin memiliki rumah yang dipenuhi anak-anak kecil nakal yang menyenangkan, tapi inilah yang ingin saya lakukan sekarang. Bekerja dan membangun gedung-gedung tinggi," jelasnya.

Dari segi asmara , Ivanka memang tidak banyak dituai gosip. Satu-satunya gosip adalah saat ia dikabarkan memutuskan hubungannya dengan produser film dokumentasi bernama James 'Bingo' Gubelmann yang dikenal sebagai playboy. Padahal hubungan itu sudah berlangsung tiga setengah tahun.

Ditanya tentang pria idaman, Ivanka hanya mengatakan ia suka pria yang kuat dan sedikit lebih tua darinya. "Pokoknya seseorang yang tahu apa yang ia inginkan," cetusnya sambil memberi contoh aktor pemeran 'Batman', Christian Bale.

"Secara estetik saya sangat mendewakan Christian Bale, saya melihatnya sebagai pria yang tampan dan sangat hebat. Saya terkesan padanya saat bermain dalam 'American Psycho', ia terlihat sangat atraktif," akunya, tersipu.

Masih Mencari Makna Kehidupan

Untuk saat ini, Ivanka mengaku tengah fokus dengan usaha real estate yang disukainya. Apalagi saat majalah Forbes menobatkannya sebagai direktur termuda di perusahaan dagang publik, Amerika.

"Saya juga membuat disain perhiasan sendiri, tapi bisnis ini relatif kecil dibanding bisnis real estate," papar gadis yang baru sadar kalau ia ingin mengikuti jejak langkah ayahnya sejak lama.

"Tapi kita kan tak pernah tahu jika belum melakukannya dengan baik. Saat ini saya tengah berada dalam tahap tenang, di mana saya mampu melakukan apa yang saya inginkan dan benar-benar menikmatinya. "

Karena menikmati pekerjaan yang ia lakukan saat ini itulah, Ivanka merasa kehidupannya tetap menyenangkan dan santai meski sibuk dengan pekerjaannya yang bertumpuk.

Satu kelemahan dalam dirinya yang menurut Ivanka tengah ia coba benahi, "Sebagai pengusaha saya harus melihat dengan gambaran besar, tapi kadang saya juga terlalu terobsesi dengan hal-hal sepele. Itu sebabnya saya terus mengingatkan diri diri untuk mampu menghindarinya. "

Ia juga sadar kalau usianya kini masih relatif muda, di mana ia tengah mencari makna akan kehidupannya. "Saya tetap punya kekurangan yang harus saya perbaiki, tapi jawabannya pasti tidak akan didapat lewat Narkoba dan alkohol," tuturnya.

Ivanka juga tak mau menggunakan nama orangtuanya, kecuali bila hidupnya memang sangat sulit dan keras. Tapi ia sendiri mengaku tak mau memperalat orang lain, dan berusaha untuk tetap dikelilingi orang-orang yang tertarik dengan kemampuannya.

"Bersikap baiklah pada teman-teman Anda dan menjauhlah dengan mereka yang tak memperdulikan Anda dan tak dapat Anda andalkan," tegasnya. Diakhir pembicaraan, Ivanka menyarankan untuk mengenali musuh dalam selimut yang bisa menghancurkan karir Anda.

"Perhatikan bagaimana reaksi orang disekeliling Anda dan bagaimana mereka memperlakukan orang-orang yang dianggap tidak penting di belakang Anda. Mereka yang menduplikasi kekuasaan Anda, adalah tanda-tanda orang yang akan mengkhianati Anda."

(Sumber : Milis)

Solusi Jangka Panjang Meredakan Stress

Kita semua pernah mencoba menghilangkan ketegangan dan stress dengan cara yang instant. Mulai dari makan cokelat atau ngemil makanan kesukaan, menelepon teman atan shopping di mall. Taktik ini memang bisa menghilangkan stress, tetapi hasilnya bukan untuk jangka panjang. Sebentar kemudian kita akan stress lagi dan memulai pola tersebut dari awal. Karena stress memiliki pola, maka stress tidak dapat dicegah atau dihilangkan tanpa merubah behaviour kita. berikut beberapa tips untuk mencegah timbulnya stress pada diri anda. 
Akui memang ada masalah 
Mengakui bahwa anda sedang tertekan atau tegang adalah langkah awal untuk melepaskan. Jika anda terbiasa memendam segala sesuatu, kemungkinan anda harus belajar cara mengungkapkan kebutuhan-kebutuhan anda. Latihan berkata “tidak” bisa membantu.

Pura-pura tertawa 
Stress dapat melenyapkan selera humor. Juga menjebak anda dalam siklus pikiran negatif sehingga menyita ruang untuk tersenyum apalagi tertawa. Banyak penelitian menunjukan bahwa tertawa menurunkan kadar cortisol (hormon stress) dan meningkatkan serotonin (hormon rasa senang). Kadang memang sulit menemukan humor dalam situasi tertentu. Tetapi perubahan positif dalam tubuh ketika tertawa bisa didapat dengan memalsukannya. jadi berpura-puralah tertawa walau teman anda memberikan lelucon yang tidak lucu.
Buat peta atau pola stress 
Mencari solusi jangka panjang untuk stress akan sulit jika anda tidak tahu apa penyebabnya. Buat catatan harian selama sebulan. Cobalah untuk konsisten dalam menulis, apalagi pada saat anda stress. Catat pula bagaimana perasaan anda dan bagaimana anda menghadapinya.
Catatan harian ini adalah peta stress anda. Baca dan temukan pemicunya. Peta ini juga akan menunjukan bagaimana anda bereaksi terhadap stress anda dan apakah pendekatan anda berhasil. Jika iya, cobalah cara tersebut lagi.
Hati-hati!! Anda bisa saja malu atau bahkan menertawakan diri anda sendiri (secara positif) saat anda membaca catatan harian tersebut.
Ngemil makanan super 
Jika anda lari ke kopi atau kue-kue ketika stress, maka anda hanya mengundang perasaan galisah yang sebenarnya ingin anda atasi.
Cobalah sayuran daun hijau, brokoli, jeruk, pisang dan buah-buahan lain yang mengandung folic ac id . Dapatkan pula vitamin B dalam tuna, salmon dan telur. Folic ac id dan vitamin B dapat membantu mempercepat produksi hormon serotonin.
Lihat situasi seperti apa adanya 
Anda akan kaget sendiri, ternyata stress anda banyak yang berasal dari cara anda menerjemahkan apa yang terjadi, bukan dari peristiwa dan situasi itu sendiri. Kurangi kecemasan anda dengan merubah cara anda memandang sesuatu.
Dari pada membandingkan hari buruk dengan hari baik, bandingkan saat-saat paling sulit dalam hidup anda. Cara ini akan membantu anda menghargai apa yang anda miliki.

Pilih damai 
Ketika stress, tubuh melepaskan hormon stress yang membuat kita t idak dapat rileks. Meditasi dapat membantu anda memutus lingkaran ini.orang yang bermeditasi secara teratur menghasilkan lebih sedikit hormon stress.
Duduklah dengan mata terpejam. Kedua tangan diletakan diatas paha. Tarik nafas lewat hidung. Hembuskan dan bayangkan anda melepaskan semua ketegangan yang ada dalam tubuh anda. Sambil menghembuskan nafas anda dapat mengulang doa atau harapan positif yang anda sukai. Lakukan selama 10 menit dan rileks dalam beberapa menit.

Temukan tujuan 
Salah satu kunci mendapatkan kebahagian untuk mencegah stress adalah percaya bahwa hidup anda memiliki makna yang lebih dalam. Terdapat kata goal dan purpose. Pengertian goal lebih bersifat materialistik dan manfaat itu sendiri. Purpose biasanya berkaitan dengan kebaikan yang lebih tinggi.
Mulai pikirkan bagaimana anda dapat berkontribusi pada keluarga atau masyarakat dalam cara yang t id ak mendatangkan keuntungan langsung pada diri anda. Cobalah ikut dalam kegiatan sosial, mungkin dengan mengumpulkan sesuatu dan menyumbangkannya kepada yang membutuhkan. Cara ini dapat memberi makna kepada hidup anda dan memberikan sudut pandang lain pada hal yang merisaukan anda.

Berani bermimpi 
Memikirkan perubahan dapat menyebabkan stress karena membuat kita harus berhadapan dengan sesuatu yang tidak pasti atau tidak kita ketahui. Menghindari tantangan juga memberikan efek negatif yang sama.
Percaya pada kemampuan anda untuk merubah hidup menjadi lebih baik. Berpikir diluar kotak. Cari kualifikasi ekstra untuk lebih maju. Jika anda tidak mengambil resiko, maka anda akan terjebak dalam lingkaran menyalahkan diri sendiri dan gaya h idup yang membuat anda stress.
Tumbuhkan rasa percaya diri 
Survei di amerika menemukan hubangan antara kepercayaan diri yang rendah dan stress yang lebih besar. Jadi tingkatkan tasa percaya diri anda dan anda akan bisa menghadapi stress secara lebih baik.
Buat daftar kelabihan dan prestasi anda. Letakan pada lemari pendingin atau bagian atas laci meja anda. Saat menghadapi situasi sulit, daftar ini bisa mengingatkan anda tentang hal-hal hebat yang pernah anda lakukan. Jika anda membiasakan diri berkata pada diri sendiri, betapa cerdas dan capable – nya anda, maka anda akan lebih percaya diri. Cara ini dapat membangun kepercayaan diri bahkan ketika anda menghadapi kritikan dan ketika dianggap remeh atau dilecehkan.

Jangan mencekik diri sendiri 
Bandingkan catatan harian anda dengan jadwal anda selama seminggu. Apa yang membuat anda stress minggu lalu? Apa yang membuat anda bahagia minggu ini?
Jangan membebani diri anda dengan tugas yang membuat anda merasa terjepit. Berusahalah untuk mendelegasikan tugas tersebut.

Sumber : Milis

Kamus Bahasa Pegawai Kantoran

ASAP
Singkatan dari As Soon As Possible, biasanya dipakai oleh atasan yang minta laporan dari bawahannya. Paling males dapet email yang subjectnya ASAP pake huruf gede. Biasanya laporan ini sifatnya dadakan bgt. Celakanya, bagi bawahan, laporan inilah yg biasanya paling lama dicuekin, alias gak diduga2 kalo sewaktu2 bos minta, walhasil..JEBRET! Lembur sampe pagi!

TENTATIVE
Kata sakti yang biasanya dipakai untuk menjelaskan sesuatu di masa depan yang kurang jelas menjadi lebih gak jelas. Apalagi kalo dalam suasana meeting yang udah sangat gak produktif dan super ngebosenin, kalo bisa semua keputusan bersifat tentative. Yang penting cepet pulang.

MEETING
Harusnya sih RAPAT dalam EYD. Tapi mo gimana lagi? Dah bekennya begitu, kalo bilang rapat, kesannya mo ke pak RT atau pak Lurah aja.

TARUH DI MEJA SAYA
Salah satu dari sedikit kalimat berbahasa Indonesia yang dapat mewakili status si pengucapnya. Biasanya kalimat ini diucapkan oleh : Owner kepada Direktur. Direktur kepada GM. GM kepada Manager. Manager kepada Supervisor. Supervisor kepada Staff . Staff kepada OB dan terakhir OB kepada tukang bubur ayam. Kebayang kan ? Betapa susahnya kalo sang owner mo sarapan bubur?

AFTER LUNCH
Untuk menunjukan waktu yang HARUSnya jam 1 siang, tapi biasanya kalimat ini dipakai kalo janjian dengan level sesama manager atau diatasnya. Kalau masih janjian sesama staff or supervisor mah simple aja “Abis makan deh” atau “Makan dolo bro, baru kita sambung” Note : Setinggi2nya level anda, jangan sampai bilang “Makan dolo bro.” ke owner.

COFFE BREAK
Kebiasaan para pegawai malas yang tidak produktif. Sering dilakukan oleh bos atau para staff. Bos punya jadwal coffe break maksimal cuma 2 kali sehari dan melakukannya di ruangan sendiri. Nah, kalau staff sering mencoba melakukan gerilya coffe break sesering mungkin di pantry, kantin atau smoking room. Dan sering panik kalau bos tiba2 memanggil. Ketika ditanya kemana, alesannya kreatif sekali. Fotokopi lah, ngejilid lah, toilet lah sampai alesan minta data dari komputer temen, gara2 YM-nya lagi trouble.

LEGALITAS
Campuran Indonesia-Inggris yang menunjukan keadaan pekerjaan yang sudah sampai ke level menengah keatas. Biasanya kata ini terucap ketika hasil atau proses produksi perusahaan tersandung sengketa. Heran, kenapa selalu kesebut kalo lagi kisruh ya? Contoh kalimat favorit “Kok bisa begitu? Legalitasnya kan sudah OK semua! Apa? Dia ngajak bawah tangan? Kuliah di mana sih tu orang?”

OVERTIME
Bahasa Indonesianya Lembur. Tapi somehow, overtime lebih keren. Soalnya kalo lembur kayak OB & Driver.

13th SALARY / BONUS
I love this sentence / word. Kalau nggak mengundang uang, seenggaknya mengundang kehebohan dalam kebersamaan. Dimana divisi2 yang tadinya bermusuhan & berseteru, tiba2 bersatu padu dalam kekompakan nan mengharu biru.

BREAKFAS/LUNCH/ DINNER MEETING
Kalau owner atau direktur yang melakukannya, terbukti efisien dan tepat guna. Kalau manager yang melakukannya terbukti menjadi alesan ulur2 jam istirahat dan pemborosan budget perusahaan, sementara hasilnya tetep gantung. Kalau perlu melebar ke shopping meeting, karaoke meeting atau outbound meeting (biasanya ke Puncak.. Sukur2 Bali )

ENTERTAINMENT
Hampir sejenis dengan penjelasan diatas. Bedanya produk yang dihasilkan berupa New Project atau sekedar ucapan terima kasih. Namun buntutnya lebih panjang, apalagi menyangkut new project. Budget yang disediakan pun lebih besar. Biasanya dilakukan oleh pimpro. Jenis entertaint juga bermacam2 tergantung sifat pimpro-nya. Ada yang cuma sekedar dinner, karaoke malah sampai ke meja panti pijat plus plus di sekitar Fatmawati, Melawai atau daerah Kota & MangBes. Dengan satu tujuan mulia : Yang penting proyek jebol.

OUTING / OUTBOUND
Inisiatif management perusahaan dalam me-re-fresh karyawannya. Dengan tujuan agar lebih bugar dan kompak menghadapi masalah2 di kantor. Sementara terkadang para karyawan mendapat hasil yang jauh lebih maksimal dari pada sekedar bugar. Affair. Moment jo. Moment.

925 (NINE TO FIVE)
The International Office Hours. Bedanya, di negara maju dengan 925 bisa mencapai hasil yang maksimal, kalau di Indonesia 825 pun harus dibumbui overtime, dengan catatan gak janji beres ya.

24/7 (TWENTY FOUR SEVEN)
24 jam sehari 7 hari seminggu. Kalimat sakti para bos untuk mengintimidasi tangan kanannya, dengan diiming-imingi bonus yang masih berada di gray area (baca : Kerja rodi dulu, bonus belom tentu, tergantung jebolan proyek)

PANTRY
Seharusnya sih tempat persiapan para OB untuk bikin kopi, nyiapin sarapan dan sejenisnya. Tapi sesuai kebutuhan dan kreatifitas daya khayal karyawan, ruangan ini bisa menjadi multifungsi sebagai smoking room, gossip room, breast pump room, dan room2 bagi komunitas underground lainnya. Pokoknya dari semua ruangan, pantry adalah ruangan paling top!

OB (OFFICE BOY)
Para malaikat penyelamat. Pahlawan tanpa tanda jasa. Percayalah, bila tak ada OB , niscaya hancur seluruh kegiatan ekonomi perusahaan. Telepon boleh mati. Fax boleh rusak. Tapi kalo OB sakit? Stress menghinggapi seluruh kantor.

MESANGGER
Teman seperjuangan OB. nasibnya-nya kurleb sama dengan OB. Tapi bedanya mesangger lebih mobile karena tugasnya mengantarkan dokumen2 penting. Pekerjaan nan mulia sungguh. Walau terkadang jadi korban tangan2 karyawan jahil yang ingin menitipkan kado ke pacar yg letak kantornya (sangat amat) berjauhan.

JOBDESC
Stands for Job Description. Detail pekerjaan karyawan yang dituang dalam kontrak kerja. 80% dari JobDesc biasanya dianggap sepele dan dicuekin.. Sebaliknya, apabila gaji dipotong 80% malah akan menjadi bencana & malapetaka.

TOILET
Selain tempat buang hajat n dandan, toilet bisa menjadi ruangan pemersatu umat. Dimana sekali seminggu, sebulan, setahun atau bahkan seumur hidup si kasta rendah bisa berada satu ruangan dengan si kasta agung (kalo beruntung malah dalam keadaan celana melorot, dasi kena kencing, kolor longgar, lagi ngeden, bau kentut dsb)

YM-an
Sejatinya, YM bisa berguna sebagai data transfer device yang sangat effisien tanpa harus melibatkan kehadiran flash disc. Namun ditangan2 orang yg tidak bertanggung jawab, alat ini berubah fungsi menjadi tempat pembicaraan kaum underground mengenai bentuk muka si bos yang aneh, ketidak puasan kebijakan management, sampai janji kencan after work antar oknum lain divisi.

SOUNDING
Istilah untuk pemberitahuan sesuatu yang harus di-up-dated kepada divisi2 yg bersangkutan. Walopun harusnya bersifat tulisan dan resmi, namun di tangan karyawan kebanyakan, sounding selalu bersifat verbal / oral Sehingga pada akhirnya yang terjadi buka up dated yang didapat melainkan word up atau malah fist up…(baca : tuduh2an / lempar2an) alamakjan.

CC & REPLY ALL
Istilah email yang selalu jadi bahan pembelaan nomor satu apabila proses sounding menjadi kisruh. Berdoa aja emailnya beneran nyampe, bukan maeler daemon atau lebih parah lagi masih ada di draft folder, hehehe.

MAN BEHIND THE DESK / ORANG KANTORAN
Ledekan para tenaga operasional lapangan kepada karyawan administrasi, apalagi yang berdasi. Namun karyawan adminstrasi menyikapi dengan bijak, berupa keputusan tahan gaji, memotong uang lembur atau penyulitan administrasi kasbon dan cuti. Dengan alasan cerdas yang bersifat sangat teknis nan membingungkan tentunya.

AFFAIR
Bahasa indonesianya : SELINGKUH artinya (some might says) SELingan INdah KeluarGa UtuH. Salah satu dari sangat sedikit hal yang membuat semangat datang ke kantor.

FOLLOW UP
Kegiatan yang paling enak diucapin namun paling males dilakuin.

CONCERN
Bentuknya macem2 ada Tax Concern, Managemet Concern. Salary Concern, Employees Concern Namun apapun dan bagaimanapun bentuknya, concern2an ini pasti berujung dengan meeting nan membosankan yang sangat menguras waktu dan tenaga.

KASBON
Selamat hari ini. Celaka hari esok.

REIMBURSEMENT
Kata benda yang sangat diharap2kan kehadirannya oleh karyawan. Terutama bagi karyawan yang sangat mengabdi pada perusahaan. Karena bagi lidah orang Indonesia kata ini sangant sulit dilafalkan, maka dapat disingkat menjadi rembes atau rembesan. Contoh :

“Eh cuy, rembesan gw dah keluar belom?
“Belom nih cong, masih nyangkut di plafon”
“Dipercepat dong. Bokek nih”
“Beres. Jangan lupa traktirannya ya. Udah gw bantuin nih. Lo kan tau si bos paling lama soal begituan”

Jadi, reimbursement juga dapat menjadi semacam pungutan liar bagi bagian keuangan.

I HATE MONDAY
Terucap seminggu sekali. Biasanya di Senin pagi pukul 6. Hidup terasa berat & membosankan. Apalagi kalau pekerjaan menumpuk & jadwal meeting yg padat ada di depan mata.

MIDWEEK MADNESS
Ngambil istilah dari acara Rock MTV tahun 90-an. Saking annoyingnya gw males ngejelasinnya. Pokoknya pasti pada ngarti dah ya.

THANKS GOD IT’S FRIDAY
Hari dimana 925 sama sekali gak berlaku. Istirahat 2 jam, dengan alasan solat jumat. Padahal malah ngelayap ke Gramedia / Gunung Agung. Karyawan wanitapun gak mo kalah dengan merayakan jumat siang dengan shopping dan makan siang di ujung dunia. Kayaknya bahagiaaaaa bgt!

ANNUAL LEAVE
Sesuat yang lebih ditunggu2 kehadirannya. Saking kreatifnya, karyawan bisa mengatur jadwal cutinya sesuai dengan keluarnya bonus sekaligus ketika pas kejadian proyek lagi ribet2nya. Hebat…hebat…

LONG WEEKEND
Gak ada kata yg tepat untuk mendeskripsikan kalimat ini kecuali : Anugerah Yang Terindah Yang Pernah Kumiliki by Sheila on Seven.

Sumber : Milis

Minggu, April 26, 2009

Pegawai Favorit, Pegawai Militan Trus Pegawai apalagi ya?

Beberapa waktu lalu di sebuah kantor Negeri Dreaming (sodaranya Negeri Impian) diadakan acara perpisahan pegawai yang mutasi dan pemilihan pegawai paling militan. Sebenarnya pemilihan pegawai militan ini merupakan metamorfosa dari pemilihan pegawai favorit.

Ceritanya kantor Negeri Dreaming ini mengadakan modernisasi besar2an untuk memperbaiki kinerjanya. Nah untuk memacu motivasi dan memberi reward pada para pegawai, dibikinlah acara Pemilihan Pegawai Favorit. Karena namanya pegawai favorit maka pegawai ini diseleksi berdasarkan pilihan terbanyak para pegawai dalam satu kantor. Jadi setiap kategori misalnya pelaksana, account representative, maupun pemeriksa dipilih satu orang yang paling difavoritkan oleh seluruh pegawai satu kantor karena kualitas dan kuantitas kerjanya yang dilihat, didengar dan dirasakan paling ciamik oleh karyawan sekantor.  

Tapi mungkin karena ada kejenuhan atau orientasi pegawai yang sudah mengalami pergeseran acara pemilihan pegawai ini sudah mulai tidak fair lagi. Tanda-tandanya sudah mulai nampak ketika satu orang pegawai yang “kurang disukai” oleh bawahan satu seksinya sukses terus menerus meraih penghargaan selama 5 kali berturut-turut. 

Tanda-tanda kejenuhan kedua muncul ketika beredar “telepon berantai” dari satu seksi ke seksi yang lain untuk memilih pegawai tertentu. Dan ekstrimnya pemilihan pegawai favorit yang terakhir memunculkan pemenang yang diluar dugaan. Apa yang terjadi? Ternyata pegawai yang meraih piala adalah para pegawai yang terkenal sebagai “teroris” di kantor. Sebenarnya ini sah sah saja karena judulnya adalah Pemilihan Pegawai Favorit . Jadi pegawai yang terpilih adalah yang menjadi favorit karyawan sekantor. Tapi kok ya favorit gara-gara “teroris” tadi. Apakah karena mereka memandang terorisme di kantor sebagai hal yang perlu dan semakin dibutuhkan. Hanya dalam hati pegawai satu kantor Negeri Dreaming yang tau.

Kembali ke Pemilihan Pegawai Militan tadi. Idenya mungkin berangkat dari Pemilihan Pegawai Favorit yang sudah melenceng dari visi n misinya. Maka diadakanlah Pemilihan Pegawai Militan. Namun mungkin karena ada kebijakan Pemilihan Pegawai Militan (disingkat PPM aja ya) baru diumumkan saat ada acara perpisahan tanpa ada pemberitahuan sebelumnya. Mungkin ini sebagai surprise dan sengaja para pegawai dinilai militanismenya secara diam-diam.

Dengan MC yang sedikit kocak akhirnya diumumkan juga pegawai-pegawai yang paling militan sekantor Negeri Dreaming. Akhirnya muncul lah nama nama pegawai sesuai dengan masing kriteria per seksi, per pelaksana, dan per fungsional. Namun saat MC mengumumkan alasan2 dibalik terpilihnya pegawai tersebut hatiku agak tersentil juga. Why?

Pertama alasan dibalik terpilihnya pegawai diantaranya karena pegawai tersebut sering memberi masukan (ke atasanya tentunya...), mencari tau hal hal yang tidak seharusnya dalam kapasitas orang tersebut untuk menjawabnya, dan ada seorang pegawai yang sakit namun masih sempat2nya nanya ke kantor pekerjaanya apa hari itu (kalo gak salah). Its fine alasan yang bagus. Tapi melihat kinerja sebenarnya pegawai tersebut rasanya kok tidak sesreg yang dimaksud militan. Sama sekali bukan karena penulis iri atau apa tapi ada yang mengganjal di hati. Pegawai Militan terlalu agung kayaknya untuk disematkan kalau dilihat dari kinerja sehari-hari mereka. Apakah karena pegawai yang kinerjanya biasa karena satu moment dan melakukan hal yang excelence jadi pegawai tersebut bisa disebut militan? Saya kok lebih setuju memilih pegawai yang kinerjanya keseluruhan diatas rata-rata secara konsisten daripada memilih pegawai dengan kinerja rata-rata trus karena dia melakukan sesuatu yang beda trus dipilih.

Kedua, fakta kalo dilihat memang para pegawai yang tentunya melakukan hal yang sama dengan alasan terpilihnya pegawai militan tersebut banyak dilakukan pegawai lain dan hal ini tidak terpantau. Banyak pegawai yang saya rasa berusaha mencari tahu hal hal yang tidak ia ketahui dan mungkin alasan lasan lain yang menyebabkan pegawai menjadi militan namun tidak diketahui tim penilai. Menurut sumber yang tidak dapat dipercaya (he he he..) pegawai militan dipilih berdasarkan usulan tim yang tidak diketahui pegawai sekantor. Faktor like and dislike kayaknya masih memainkan peranan disini (menurut saya dan beberapa temen) termasuk didalamnya faktor know n not know kinerja pegawai beredar disini.

Kalau boleh sekedar usul usil nih (minjem istilahnya tabloid BOLA favorit saya) ada beberapa hal yang mungkin bisa dijadikan pemikiran ke depan:

1. Knowing
Ajang PPM ini harus diketahui oleh semua pegawai, diumumkan siapa aja panitia pemilihnya. Diharapkan dengan adanya pengumuman ini semua pegawai menjadi tau, selanjutnya termotivasi, dan yang tidak kalah penting adalah kepada siapa dia bisa “memperlihatkan” kinerjanya agar PPM ini berjalan agak fair. Sehingga kinerja seluruh pegawai bisa terpantau oleh Tim Penilai dan peniaian bisa berjalan lebih fair.

2. Standar
Harus dibuat standar atau kriteria PPM. Hal ini disamping untuk mnegurangi faktor like dislike, dan menjaga integritas dari PPM itu sendiri. Dengan adanya standar yang jelas minimal pegawai mengetahui alasan dibalik terpilihnya pegawai militan. Selanjutnya ini akan menjadi motivasi bahwa untuk terpilih menjadi pegawai militan paling tidak harus memenuhi standar tersebut dan bahkan melampauinya. Standar tersebut bermacam-macam misalnya dilihat dari faktor kedisiplinan (absensi), kinerja penyelesaian pekerjaan yang terukur dan standar pelayanan. 

3. Tim Penilai
Akan lebih baik lagi jika pemilihan ini selain dilakukan oleh tim tertentu di kantor juga dilakukan oleh pihak diluar kantor . Penilaian yang dilakukan oleh pihak lain akan menjadikan PPM lebih fair dan netral apalagi jika faktor hubungan like n dislike dengan tim penilai bisa dihilangkan.

Memang tidak mudah membuat ajang kompetisi antar pegawai terutama untuk memotivasi pegawai agar dapat meningkatkan kinerjanya lebih baik. Ketidaktahuan pegawai, ketidakjelasan standar, dan sistem penilaian yang tidak jelas penulis rasa justru akan memukul balik kinerja karyawan. Disaat karyawan mulai tidak respek dan tidak dihargai menurunkan performa adalah jalan pintas untuk melawan kebijakan penilaian. Anomali yang sungguh ironis yang akan membalikkan PPM kembali ke “kinerja” Pemilihan Pegawai Favorit dimana karyawan justeru memilih pegawai yang berstatus “ teroris” di kantor. Teruskan atau rancang? pilihan yang kedua kayaknya perlu dilakukan jika ingin memilih pegawai yang benar benar militan di kantor Negeri Dreaming ini. 

Selasa, Maret 24, 2009

Drop Box SPT

Salah satu kebijakan Direktorat Jenderal Pajak (DJP) dalam rangka memberikan pelayanan yang lebih baik kepada wajib pajak adalah jemput bola penerimaan SPT Tahunan Pajak Penghasilan Tahun 2008 melalui sarana drop box SPT. Kebijakan ini dilakukan sebagai antisipasi terhadap kebutuhan wajib pajak untuk mendapatkan pelayanan pelaporan SPT Tahunan 2008 yang lebih cepat, profesional dan tidak terlalu lama. 

KPP Madya Malang selaku salah satu unit Kantor Pelayanan Pajak berusaha memberikan pelayanan yang terbaik kepada wajib pajak diantaranya dengan melaksanakan kebijakan kantor pusat DJP untuk menyediakan drop box SPT di beberapa tempat keramaian dan petugas penjaganya. Tempat-tempat drop box SPT untuk KPP Madya Malang diantaranya bisa dijumpai di Plaza Araya Komplek Perumahan Araya di jalan Panji Suroso, Pusat Perbelanjaan Mitra II, dan di Bank BCA Jalan Basuki Rahmad Malang.

Sesuai dengan keputusan dan nota dinas Kepala Kantor Pelayanan Pajak Madya Malang maka setiap pegawai mulai dari Kepala Seksi, Account Representative, Fungsional Pemeriksa, sampai pelaksana diberi tugas untuk melayani wajib pajak di masing-masing drop box. Setiap tempat drop box dijaga oleh dua orang yang bertugas dalam dua shift. Shift pertama dari jam 10.00-13.00 dan shift kedua dari jam 13.00-17.00.

Sesuai dengan aturan mengenai penerimaan SPT melalui drop box, setiap petugas hanya akan menerima SPT dari wajib pajak yang sudah dimasukkan dalam amplop tertutup dan ditulisi nama wajib pajak, npwp, SPT tahun berapa, status SPT, dan nomor telp wajib pajak. Kemudian petugas drop box akan memberikan tanda terima SPT kepada wajib pajak. Dan diakhir tugasnya setiap petugas membuat rekap laporan harian jumlah SPT yang diterima dan nomor tanda terima yang sudah terpakai. Itulah garis besar tugas dari petugas penerima SPT di drop box.

Hari ini penulis mendapat tugas menjaga drop box di BCA jalan Basuki Rahmad bersama seorang rekan. Ada beberapa wajib pajak yang memasukkan SPT melalui drop box. Beberapa diantaranya adalah karyawan BCA. Mereka mengalami kesulitan dalam pengisian SPT dan dengan senang hati kami membantu wajib pajak dalam mengisi SPT nya dan menjelaskan beberapa istilah dalam SPT yang tidak dimengerti oleh wajib pajak. Pada umunya wajib pajak mengalami kesulitan mengisi SPT karena mereka takut salah dalam mengisi SPT dan mendapat denda. Padahal sebagai karyawan dan dengan bantuan Formulir 1721 A1 setiap wajib pajak tinggal memindahkan angka-angka dalam form tersebut ke dalam kolom-kolom SPT.

Tepat pukul 17.00 tugas menjaga drop box SPT akhirnya selesai. Hari ini ada 22 wajib pajak yang memasukkan SPT dan semuanya nihil. Buat wajib pajak yang hendak melaporkan SPT dapat kami informasikan bahwa SPT dapat dilaporkan di Kantor Pelayanan Pajak (KPP) dan Kantor Pelayanan Penyuluhan dan Konsultasi Perpajakan (KP2KP) terdekat, drop box, pojok pajak atau mobil pajak serta tempat lainnya yang ditentukan tanpa harus ke KPP terdaftar sebagai wajib pajak. Selamat menyampaikan SPT Tahunan 2008 paling lambat 31 Maret 2009. Pajak Bersama Anda Membangun Bangsa.

BCA Basuki Rahmad, Senin 23 Maret 2009.
  


Sosialisasi Pengisian SPT

Sehubungan dengan akan berakhirnya batas waktu pelaporan Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) tahun 2008 yaitu tanggal 31 Maret 2009, penulis diminta untuk mengadakan sosialisasi pengisian SPT bagi karyawan dan karyawati Perum Jasa Tirta I. Sesuai dengan pembicaraan sebelumnya dengan wajib pajak khususnya Perum Jasa Tirta I bahwa sosialisasi ini bertujuan untuk memberikan edukasi pengisian SPT bagi karyawan yang selalu menganggap sulit pengisian SPT.

Sebelumnya pihak Perum Jasa Tirta I telah menginformasikan bahwa sosialisasi akan dilaksanakan pada hari Jum’at tanggal 20 Maret 2009 pukul 13.30–15.00 WIB. Berhubung penulis mendapat tugas jaga dropbox SPT di pusat perbelanjaan Mitra II sampai jam 13.00 maka penulis baru dapat sampai di kantor Perum Jasa Tirta I pada pukul 14.00. Hujan yang turun pada siang itu juga menghalangi mobilitas kami untuk sampai tepat waktu.

Sosialisasi dibuka oleh Bapak M. Rohadi dari bagian SDM Perum Jasa Tirta I. Beliau mengucapkan selamat datang kepada penulis dan Bapak Didik Sugiharto dan memperkenalkan kami berdua serta maksud dari diadakannya sosialisasi yaitu untuk menjelaskan tatacara pengisian SPT wajib pajak orang pribadi khususnya bagi karyawan Jasa Tirta. Kemudian lanjutkan dengan acara sosialisasi.

Sebelum acara inti, penulis beserta rekan memperkenalkan diri seraya memohon maaf atas keterlambatan kami memberikan sosialisasi pengisian SPT siang itu. Acara sosialisasi sendiri didahului dengan hal hal umum seputar SPT. Bahwa setiap wajib pajak orang pribadi yang mempunyai npwp berkewajiban menyampaikan SPT setiap tahunnya. Trus pengertian SPT yaitu sebagai sarana untuk melaporkan dan mempertanggungjawabkan perhitungan pajak yang terutang baik itu yang telah dipotong maupun yang belum dipotong yang wajib dibayar oleh wajib pajak. 

Selain itu juga dijelaskan tentang jenis jenis SPT wajib pajak orang pribadi, mulai dari SPT Formulir 1770 untuk wajib pajak yang mempunyai atau melakukan usaha/pekerjaan bebas. Jenis SPT yang kedua adalah SPT Formulir 1770 S yang diperuntukkan bagi wajib pajak yang mempunyai penghasilan bruto yang nilainya melebihi Rp 60 juta setahun atau karyawan yang bekerja pada satu atau lebih pemberi kerja, yang tidak memepunyai usaha atau pekerjaan bebas. Jenis SPT yang ketiga yaitu SPT Formulir 1770 SS yang diperuntukkan bagi karyawan yang hanya berpenghasilan dari satu pemberi kerja dengan jumlah penghasilan bruto tidak lebih dari Rp 60 juta setahun. 

Setiap SPT juga harus dilampiri keterangan yang diperlukan, khusus untuk karyawan lampiran yang diperlukan antara lain : Formulir 1721 A1/A2 yang merupakan daftar perhitungan PPh 21 yang telah dipotong dan dipungut perusahaan, bukti potong PPh Final, fotokopi Kartu Keluarga atau melampirkan daftar tanggungan keluarga untuk mendukung Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP), dan Surat Setoran Pajak (SSP) jika ada pembayaran PPh yang kurang dibayar.

Selain itu peserta sosialisasi juga mendapat pemberitahuan tentang batas PTKP dan tarif PPh berdasarkan UU PPh yang lama maupun UU PPh yang terbaru yaitu No. 36 Tahun 2008 yang mulai berlaku per 1 Januari 2009. Tidak lupa juga diinformasikan tentang jenis-jenis sanksi dan denda jika wajib pajak tidak melaporkan SPT Tahunan baik secara sengaja maupun tidak sengaja.

Berlanjut ke acara inti yaitu pengisian SPT. Peserta sosialisasi diberiakn informasi bahwa hal pertama yang harus mereka lakukan sebagai karyawan adalah memperoleh formulir 1721 A1/A2 serta bukti potong PPh Final dari perusahaan sebagai dasar untuk mengisi SPT. Pengisian SPT sendiri dimulai dari halaman paling belakang. Untuk Formulir 1770 S maka dimulai dari Formulir 1770 S-II atau Lampiran II kemudian dilanjutkan dengan Lampiran I dan terakhir halaman induk atau halaman konklusi. Kepada peserta juga dijelaskan pengertian istilah –istilah dari masing-masing kolom dan nomor serta apa saja yang boleh dan tidak boleh diisikan di kolom tersebut. Tidak lupa penulis menekankan untuk memeriksa kembali SPT yang telah diisi dan menandatangani SPT yang akan dilaporkan.

Setelah sesi penjelasan selesai dilanjutkan dengan sesi tanya jawab seputar pengisian SPT. Beberapa peserta menanyakan tentang istilah-istilah dalam SPT yang dianggap membingungkan dan dijelaskan kembali oleh penulis. Selain itu peserta yang lain menanyakan tentang lampiran dalam SPT khususnya untuk WP pensiunan dan lampiran apa saja untuk Formulir 1770 SS.

Di akhir sesi tanya jawab beberapa peserta menanyakan tentang hal hal diluar pengisian SPT seperti adanya PMK-43/PMK.03/2009 tentang PPh Pasal 21 Ditanggung Pemerintah Untuk Kategori Usaha Tertentu, Tarif PPh Pasal 23 berdasarkan UU PPh Terbaru dan PMK No. 244/PMK/2008.

Tepat pukul 15.30 acara sosialisasi pengisian SPT Tahunan Karyawan Perum Jasa Tirta I diakhiri dengan sambutan oleh Pimpinan Perum Jasa Tirta. Tak lupa penulis menginformasikan bahwa untuk tahun ini SPT bisa disampaikan ke Kantor Pelayanan Pajak (KPP) dan KP2KP terdekat tidak harus ke KPP atau KP2KP tempat WP terdaftar , drop box SPT yang ada di tempat-tempat tertentu, atau melalui jasa kurir dan kantor pos.  

Perum Jasa Tirta I Jl. Surabaya No. 2A Malang, Jum’at 20 Maret 2009 Jam14.00-16.00 WIB.